Отдел организационно-контрольной и архивной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район»

Адрес: Управа муниципального района «Барятинский район» Ул. Советская, д. 20 с. Барятино 249650 Калужская область

Отдел является структурным подразделением Управы (исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления) муниципального района «Барятинский район»,

Сотрудники отдела организационно-контрольной и архивной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район»

ФИО	Должность	Номер телефона	Номер кабинета
Артюхова Наталья Викторовна	Заместитель заведующего отделом	84845423049	214
Марусич Марина Николаевна	Главный специалист	84845423049	209
Волкова Галина Анатольевна	Главный специалист	84845423151	ул. 1 Мая д.106а (архив)
Сечкина Марина Александровна	эксперт	84845423049	210
Гаврикова Яна Борисовна	эксперт	84845423049	210
Андриксон Владимир Александрович	Ведущий эксперт	84845423049	209
Фикалова Людмила Ивановна	эксперт	84845423151	ул. 1 Мая д.106а (архив)

ЗАДАЧИ  ОТДЕЛА 

организационно-контрольной и архивной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район» 

1. Осуществление контроля на территории района за исполнением Законов РФ и Калужской области, нормативно правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Законодательного Собрания и Губернатора области, нормативных правовых актов Руководителя муниципального района, Совета депутатов муниципального района «Барятинский район».
2. Подготовка проектов перспективных и текущих планов и мероприятий Управы муниципального района «Барятинский район».
3. Организационное обеспечение совещаний и заседаний, проводимых Управой муниципального района «Барятинский район».
4. Обеспечение связи Управы муниципального района «Барятинский район» и ее структурных подразделений с органами государственной власти с целью координации их действий, направленных на решение задач, стоящих перед районом.
5. Осуществление организационно-технической и методической помощи избирательным комиссиям различного уровня в подготовке и проведении выборов и референдумов.
6. Осуществление контроля за повышением квалификации муниципальных служащих.
7. 7. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Управы в решении вопросов муниципальной службы.
8. Осуществление взаимодействия между Управой и органами местного самоуправления сельских поселений, входящих в состав муниципального района.
9. Оказание методической помощи органам местного самоуправления сельских поселений  при решении вопросов местного значения.
10. Координация вопросов представления граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Калужской области, награждения Благодарственным письмом и Почетной грамотой Губернатора Калужской области, Почетной грамотой Управы.
11. Осуществление контроля за представлением сведений об оказываемых муниципальных услугах (исполняемых функциях) в реестр государственных услуг (функций) Калужской области.
12. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления муниципального района, муниципальных учреждений и предприятий района.
13. Контроль за соблюдением учреждениями источниками комплектования, другими собственниками Архивного фонда Правительства Калужской области законодательства в области архивного дела.

   ФУНКЦИИ  ОТДЕЛА 

1. Проводить проверки структурных подразделений Управы муниципального района «Барятинский район», учреждений и организаций, подведомственным Управе муниципального района «Барятинский район», по исполнению указов и распоряжений Президента и актов Правительства Российской Федерации, Законодательного Собрания, Губернатора и Правительства области, Совета депутатов муниципального района «Барятинский район», Управы муниципального района «Барятинский район».
2. Запрашивать от предприятий и организаций и их должностных лиц необходимые документы, материалы в пределах компетенции Управы муниципального района «Барятинский район», определенных Уставом муниципального района «Барятинский район».
3. Готовить проекты постановлений и распоряжений Управы муниципального района «Барятинский район» по вопросам контроля и взаимодействия с сельскими поселениями.
4. Выполнять все организационно-технические мероприятия, связанные с деятельностью Руководителя Управы муниципального района «Барятинский район», Совета депутатов муниципального района «Барятинский район», обеспечивать ведение протоколов заседаний Совета Управы, заседаний и совещаний, проводимых Руководителем Управы муниципального района «Барятинский район».
5. Вести делопроизводство, осуществлять прием поступающей на имя Руководителя Управы муниципального района «Барятинский район» корреспонденции и ее регистрацию, следить за сроками исполнения и выполнения поручений Руководителя Управы муниципального района, взятыми на контроль. Осуществлять регистрацию и отправление исходящей корреспонденции, принимать документы на подпись Руководителю Управы.

6. Организовывать прием посетителей, регистрировать жалобы, заявления и обращения граждан, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений.
7. Вопросы прохождения муниципальной службы (в том числе проведения аттестации, квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов муниципальной службы, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих).
8. Формирование кадрового резерва Управы муниципального района “Барятинский район”.
9. Ведение Реестра муниципальных служащих Управы.
10. Осуществление в соответствии с требованиями законодательства ведения, хранения и передачи личных дел, личных карточек и трудовых книжек личного состава, иных документов по личному составу.
11. Составление и обеспечение выполнения графика отпусков сотрудников Управы, табеля учета рабочего времени.
12. Работа по оформлению служебных удостоверений работников Управы, их выдаче, учету и уничтожению после истечения срока действия.
13. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдаче в архив в установленные сроки.
14. Обеспечение сохранности принимаемой документации, служебной информации.
15. Исполнение отдельных государственных полномочий по формированию и содержанию областных архивных фондов.
16. Осуществление организационно-методического руководства организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования.
17. Ведение по фондового и статистического учета документов, участие в работе экспертных комиссий.
18. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, находящихся на хранении.
19. Принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их сохранности.
20. Ведение работы по формированию и содержанию муниципальных фондов.
21. Осуществление хранения архивных фондов поселений.
22. Внесение на рассмотрение Управы предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, совершенствованию организации документов в делопроизводстве муниципальных предприятий и учреждений, отделов Управы, участие в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.
23. Проверка выполнения государственными и муниципальными предприятиями и учреждениями требований законодательства в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
24. Информирование Управы о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях, отделах Управы.
25. Рассмотрение и согласование номенклатуры государственных и муниципальных учреждений и предприятий.
26. Рассмотрение и представление на утверждение поступившие от государственных и муниципальных предприятий и учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов и согласовывание описи дел по личному составу, государственных и муниципальных учреждений и предприятий.
27. Выдача в установленном порядке архивных справок, в том числе социально-правового характера, копий, выписок из документов.
28. Организация предоставления муниципальных услуг Управой района и ее структурными подразделениями, в том числе в электронном виде.
29. Приём и регистрации запросов поступивших по системы VIPNet (Деловая почта)  клиент при осуществлении межведомственного и межуровневого взаимодействия.
30. Ведение работы по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели в соответствии с Федеральным законом “О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации”.
31. Обеспечение электронного обмена информацией с различными организациями и учреждениями в соответствии с установленным порядком.
32. Осуществление комплекса работ по внедрению программных средств.
33. Поддержание рабочего состояния программного обеспечения сервера.
34. Регистрация пользователей, назначение идентификаторов и паролей.
35. Контроль использования сетевых ресурсов.

Архивное дело

Отдел обеспечивает управление архивным делом на территории района в области комплектования, учета, хранения и использования архивных документов и архивных фондов.

По координационным и методическим вопросам в области архивного дела архив взаимодействует с управлением по делам архивов Калужской области.

 Главный специалист отдела: Волкова Галина Анатольевна

Эксперт отдела: Фикалова Людмила Ивановна

Телефон: 8(48454)2-31-51

Режим работы:

Понедельник – Среда – 08.00 – 16.15 (перерыв с 12.00 до 13.00)
Четверг – не приёмный день
Пятница – 08.00 – 16.00

Приём граждан осуществляется по адресу:

архив Барятинского района
ул. 1 Мая, д. 106 а
с. Барятино 249650
Калужская область
Телефон: 8(48454)2-31-51
E-mail:arhiv2014@bk.ru

Административные Регламенты предоставления муниципальных услуг:

• «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в муниципальном районе «Барятинский район»;
• «Выдача архивных справок, копий, правовых актов (решений, постановлений, распоряжений) представительных и распорядительных органов района, исполнение запросов по личному составу, социально-правовых и тематических запросов в муниципальном районе «Барятинский район»;
• «Прием документов в архив от юридических и физических лиц в муниципальном районе «Барятинский район».

Государственная услуга:  формирование и содержание областных архивных фондов

Список фондов