Отдела записи актов гражданского состояния

Структура и график работы отдела записи актов гражданского состояния Управы муниципального района «Барятинский район»  Калужской области

Почтовый адрес: 249650, Россия, Калужская область, Барятинский район, село Барятино, улица Советская, дом 20

График работы:
рабочие дни: вторник – суббота;
начало рабочего дня: вторник, среда, четверг, пятница –  08-00;
перерыв на обед – с 13-00 до 14-00.
окончание рабочего дня – 16-15;

начало рабочего дня: суббота – 09-00;
перерыв на обед – с 13-00 до 13-30.
окончание рабочего дня – 16-30;

Выходные дни: воскресенье и понедельник.

График приема граждан:
вторник, среда, четверг, пятница: с 8-00 до 13-00, с 14-00 до 16-15

суббота: с 9-00 до 13-00, с 13-30 до 16-30

Воскресенье, понедельник  – НЕ ПРИЕМНЫЕ ДНИ.

Прием осуществляется по адресу: Калужская обл., Барятинский р-н, с. Барятино, ул. Советская, д.20, 1 этаж, кабинет 108.

Торжественная регистрация заключения брака, по желанию граждан, проводится в зале торжественной регистрации по адресу: Калужская обл., Барятинский р-н, с. Барятино, ул. Советская, д.24 (дом культуры).

Электронная почта: zags_bar@adm.kaluga.ru;
Телефон: 8(48454)2 31 56
Факс: 8(48454)2 31 56

Кузнецова Аксана Михайловна – начальник отдела, осуществляет общее руководство отделом, организовывает и исполняет задачи, полномочия, функции, возложенные на отдел ЗАГС.

Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением Управы муниципального района «Барятинский район»  Калужской области (далее — Управа), не является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим собственным наименованием, штампы, необходимые в работе.

Основные задачи отдела ЗАГС.

  • Осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
  • Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Барятинского района Калужской области.

Основные функции отдела ЗАГС.

  • Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, перемене имени, усыновлении (удочерении) на территории Барятинского  района Калужской области в порядке, установленном законодательством.
  • Формирует архивный фонд из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и хранение, формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния.
  • Предоставляет услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  • Сообщает в органы, предоставляющие государственные услуги и муниципальные услуги, по межведомственным запросам таких органов, документы и информацию, необходимые для оказания государственных и муниципальных услуг в случаях, установленных законодательством.
  • Выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе повторные), справки и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Производит при осуществлении государственной регистрации заключения брака, расторжении брака проставление соответствующих отметок в паспортах граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством.
  • Сообщает в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака о произведенной государственной регистрации расторжения брака.
  • Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака по желанию граждан.
  • Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
  • Сообщает в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния, а также в другие органы, определенные законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.
  • Готовит материалы и составляет заключение о перемене имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество,  вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
  • Аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи на основании решения суда, вступившего в законную силу.
  • Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
  • Осуществляет учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течении установленных сроков.
  • Представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в орган исполнительной власти Калужской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калужской области.
  • Обеспечивает подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области актовых книг, сформированных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг.
  • Осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Ведет делопроизводство.
  • Ежемесячно передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в орган исполнительной власти Калужской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калужской области, в том числе в электронном виде.
  • Исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой  документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств.
  • Участвует в проведении мероприятий, направленных на реализацию демографической и семейной политики, разработке и реализации целевых муниципальных программ, направленных на укрепление демографической ситуации в районе, института семьи, материнства и детства.
  • Осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации.
  • Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе в электронном виде по защищенным каналам связи) органам и должностным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Осуществляет другие функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области.

(C) 2019 Управа муниципального района "Барятинский район" тел/факс: 8(48454)2-42-35; e-mail: abaryat@adm.kaluga.ru